Thuê chỗ ngồi làm việc là lựa chọn tối ưu khi bạn cần một không gian chuyên nghiệp để tập trung làm việc, tiếp khách, họp nhóm nhưng vẫn muốn kiểm soát chi phí chặt chẽ. Cùng tìm hiểu về dịch vụ này qua bài viết bên dưới hoặc gọi hotline 0987260333 để nhận tư vấn nhanh chóng!
Thuê chỗ ngồi làm việc là gì?
Dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc là hình thức thuê một vị trí ngồi trong không gian văn phòng chia sẻ đã vận hành sẵn. Thay vì ký hợp đồng thuê cả phòng như văn phòng truyền thống, bạn chỉ trả phí theo ngày hoặc theo tháng để sử dụng chỗ ngồi, wifi, điện, khu tiếp khách, pantry và các tiện ích chung khác.
Điểm đặc trưng của mô hình này nằm ở 3 yếu tố: chi phí tối ưu theo số chỗ ngồi thực dùng, có thể bắt đầu làm việc ngay mà không cần setup, và dễ thay đổi gói thuê khi nhu cầu tăng hoặc giảm theo từng giai đoạn.
Chỗ ngồi làm việc ngày càng phổ biến trong xu hướng hybrid work, làm việc từ xa, team dự án ngắn hạn.
Các mô hình cho thuê chỗ ngồi làm việc
khi tìm thuê chỗ ngồi làm việc, bạn sẽ gặp 2 lựa chọn chính là chỗ ngồi linh hoạt hoặc cố định. Hiểu đúng khác biệt giúp bạn chọn gói thuê phù hợp, tránh trả phí dư hoặc thuê sai nhu cầu.
Chỗ ngồi linh hoạt (Hot desk)
Đây là hình thức thuê chỗ ngồi linh hoạt tại khu vực chung, bạn có thể chọn bất kỳ vị trí trống nào khi đến làm việc hàng ngày.
Hình thức này phù hợp khi bạn:
- Làm việc không cố định mỗi ngày, cần chỗ ngồi theo ngày, theo buổi
- Thường xuyên di chuyển giữa các khu vực
- Ưu tiên chi phí thấp, không cần giữ bàn riêng
Điểm cần cân nhắc là vị trí ngồi có thể thay đổi theo từng ngày, đôi khi khó giữ nhịp làm việc quen thuộc, không phù hợp lắm nếu bạn cần setup góc làm việc cố định hoặc muốn để lại đồ cá nhân.
Tìm hiểu chi tiết về Hot desking là gì
Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk)
Bạn được chọn một vị trí cố định trong suốt thời gian thuê, thuận tiện hơn cho làm việc dài hạn.
Đây là hình thức phù hợp khi bạn:
- Đi làm đều đặn hằng ngày
- Cần sự ổn định để tập trung, ít bị xáo trộn
- Cần chỗ để đồ cá nhân gọn gàng, tiện lợi, không phải mang đi mang lại
Đổi lại, chi phí thường cao hơn hot desk và kém linh hoạt hơn trong trường hợp bạn hay thay đổi lịch làm việc hoặc không thường xuyên có mặt tại văn phòng.
Chỗ ngồi làm việc là một lựa chọn phổ biến trong văn phòng chia sẻ. Để hiểu thêm các hình thức khác như văn phòng riêng, coworking, bạn nên xem thêm cho thuê văn phòng chia sẻ TPHCM.
Đối tượng phù hợp thuê chỗ ngồi làm việc
Thuê chỗ ngồi làm việc phù hợp với nhiều nhóm khách hàng cần không gian tập trung, tiện ích sẵn có, chi phí dễ kiểm soát.
- Freelancer, người làm việc tự do: cần môi trường yên tĩnh, wifi ổn định để xử lý deadline, họp online, làm việc sâu. Chỗ ngồi làm việc giúp tách khỏi không gian ở nhà, giảm xao nhãng, nhưng vẫn tiết kiệm hơn thuê văn phòng riêng.
- Startup giai đoạn đầu: ưu tiên tối ưu ngân sách, vào vận hành nhanh. Thuê theo tháng giúp team có nơi làm việc chuyên nghiệp mà không phải đầu tư nội thất, điện, mạng, lễ tân. Khi tăng nhân sự, dễ nâng số chỗ hoặc chuyển lên văn phòng riêng.
- Nhóm dự án nhỏ, team chạy chiến dịch: thường làm theo giai đoạn 1 đến 3 tháng. Thay vì ký hợp đồng dài, mô hình chỗ ngồi cho phép thuê linh hoạt theo thời gian dự án, vẫn có phòng họp theo giờ khi cần họp team hoặc gặp khách.
- Doanh nghiệp SME quy mô gọn: phù hợp với team khoảng 2 đến 8 người muốn kiểm soát chi phí cố định và giảm gánh nặng vận hành. Bạn vẫn có địa điểm làm việc rõ ràng, môi trường chuyên nghiệp để tiếp đối tác và duy trì hình ảnh công ty.
- Người đi công tác, làm việc linh hoạt theo khu vực: nếu thường xuyên di chuyển giữa nhiều quận, chỗ ngồi làm việc là điểm làm việc tạm thời thuận tiện. Bạn có thể đặt theo ngày hoặc theo tháng, không bị ràng buộc như mô hình văn phòng truyền thống.
- Sinh viên, người học cần nơi yên tĩnh: phù hợp học nhóm, làm đồ án, nghiên cứu. Không gian nghiêm túc hơn quán cà phê, cộng thêm wifi mạnh, ổ điện đầy đủ, có khu vực nghỉ và pantry hỗ trợ khi ngồi lâu.
Nếu bạn thuộc một trong các nhóm trên và đang cân nhắc giải pháp vừa chuyên nghiệp vừa linh hoạt, phần tiếp theo sẽ giúp bạn nhìn rõ các lợi ích cụ thể khi thuê chỗ ngồi làm việc so với những lựa chọn phổ biến khác.
Ưu điểm khi thuê chỗ ngồi làm việc
Dưới đây là 6 lợi ích cốt lõi giải thích vì sao mô hình này ngày càng được ưa chuộng tại TPHCM.
Tiết kiệm chi phí
Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở cơ cấu chi phí. Khi thuê văn phòng riêng, bạn thường phải cộng thêm nhiều khoản “đội lên” theo thời gian như setup nội thất, điện, internet, vệ sinh, lễ tân, bảo trì, vận hành. Với chỗ ngồi làm việc, phần lớn chi phí đã được đóng gói trong gói thuê, giúp bạn nhìn ra tổng ngân sách theo tháng ngay từ đầu, hạn chế rủi ro phát sinh ngoài dự tính.
Linh hoạt theo nhu cầu
Chỗ ngồi làm việc cho phép bạn thuê theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng tùy tần suất sử dụng. Khi lịch thay đổi hoặc team tăng giảm nhân sự, bạn chỉ cần điều chỉnh số chỗ và thời hạn thuê, không bị “kẹt” vào hợp đồng dài. Tính linh hoạt này đặc biệt phù hợp với freelancer, startup giai đoạn đầu và nhóm dự án làm theo chiến dịch.
Tiện ích hiện đại sẵn có
Bạn có thể bắt đầu làm việc ngay vì không gian thường đã có sẵn bàn ghế, internet tốc độ cao, ổ cắm, khu tiếp khách, pantry và một số tiện ích văn phòng cơ bản. Lợi ích ở đây không chỉ là tiết kiệm tiền, mà còn tiết kiệm thời gian vận hành, chỉ cần mang laptop là có thể bắt đầu làm việc.
Môi trường chuyên nghiệp, tăng khả năng tập trung
Không gian coworking được thiết kế theo tiêu chuẩn văn phòng với ánh sáng phù hợp, điều hòa ổn định, bố trí khoa học. Nhiều nơi có vách ngăn hoặc phân khu rõ ràng để vừa tạo sự riêng tư vừa thoải mái khi làm việc cùng cộng đồng.
Tăng kết nối, mở rộng cơ hội hợp tác
Khi làm việc trong cộng đồng đa ngành, bạn có thêm cơ hội gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm, mở rộng network và tìm cộng sự hoặc đối tác phù hợp. Với startup hoặc freelancer, đây là lợi thế rất rõ vì vừa có môi trường làm việc, vừa có cộng đồng hỗ trợ.
Nâng tầm hình ảnh cá nhân và doanh nghiệp
Thay vì hẹn khách ở quán cà phê, bạn có thể tiếp khách tại sảnh văn phòng, sử dụng phòng họp chuyên dụng khi cần trao đổi quan trọng. Không gian chuyên nghiệp, có lễ tân hỗ trợ sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn, đặc biệt khi làm việc với đối tác hoặc khách hàng doanh nghiệp.
Hệ thống cho thuê chỗ ngồi làm việc TPHCM tại A Space Office
Khi thuê chỗ ngồi làm việc, vị trí quyết định rất lớn đến trải nghiệm đi lại hằng ngày, khả năng gặp khách, tối ưu thời gian vận hành. A Space Office triển khai hệ thống tại nhiều khu vực trung tâm TPHCM gồm: Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7.
A Space Office Quận 1
Địa chỉ:
- 130 Nguyễn Công Trứ, phường Sài Gòn, TP.HCM.
- 114 Điện Biên Phủ, phường Tân Định, TP.HCM.
Khu vực: trung tâm Quận 1, phù hợp lịch hẹn tập trung tại CBD.
Phù hợp với: startup, agency, team dịch vụ, sales, tư vấn, freelancer thường gặp khách.
Lợi thế chính: tối ưu thời gian di chuyển và giao dịch trong ngày, dễ hẹn gặp đối tác, tăng độ tin cậy khi làm việc.
Xem thêm: văn phòng chia sẻ Quận 1
A Space Office Quận 2
Địa chỉ: Số 1B Đường 30, phường An Khánh, TP Thủ Đức.
Khu vực: trọng điểm khu Đông, thuận tiện cho người làm việc quanh Trần Não, Thủ Thiêm và các trục kết nối lớn.
Phù hợp với: startup công nghệ, team dự án, freelancer làm theo giai đoạn, nhóm nhân sự ở khu Đông.
Lợi thế chính: giảm thời gian đi lại cho đội ngũ khu Đông, nhịp làm việc ổn định theo tháng, dễ tăng số chỗ khi mở rộng.
Xem thêm: văn phòng chia sẻ Quận 2
A Space Office Quận 3
Địa chỉ: 180 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Xuân Hòa, TPHCM.
Khu vực: cận trung tâm, thuận tiện di chuyển nhiều hướng và kết nối nhanh sang Quận 1.
Phù hợp với: freelancer, SME quy mô gọn, nhân sự có lịch làm việc đa điểm trong ngày.
Lợi thế chính: vị trí cân bằng giữa trung tâm và các quận nội thành, phù hợp duy trì nhịp làm việc ổn định, dễ tập trung.
Xem thêm: văn phòng chia sẻ Quận 3
A Space Office Quận 7
Địa chỉ: 36 Đường Nội Khu Hưng Gia 1, phường Tân Hưng, TPHCM.
Khu vực: khu Nam, thuận tiện làm việc và gặp khách quanh Phú Mỹ Hưng.
Phù hợp với: startup, doanh nghiệp nhỏ, team dự án, nhóm làm việc tại khu Nam.
Lợi thế chính: giảm thời gian di chuyển nếu lịch làm việc chủ yếu ở khu Nam, trải nghiệm làm việc ổn định theo tháng, thuận tiện gặp khách tại Quận 7.
Xem thêm: văn phòng chia sẻ Quận 7
Bảng giá thuê chỗ ngồi làm việc tại A Space Office
Chi phí thuê chỗ ngồi thường phụ thuộc 4 yếu tố: khu vực, loại chỗ (linh hoạt hoặc cố định), thời hạn thuê, các ưu đãi tại từng thời điểm. Để bạn dễ dự trù ngân sách, dưới đây là mức tham khảo theo gói phổ biến.
Gói theo ngày
- Giá theo ngày thường từ khoảng 70.000 – 100.000 VND/ngày tùy chi nhánh, khung giờ, số ngày đăng ký (liên hệ hotline 0987260333 để nhận tư vấn chính xác theo từng thời điểm).
- Có thể có gói theo buổi sáng, buổi chiều, nguyên ngày, linh hoạt theo tình trạng chỗ.
Gói theo tháng
| Khu vực | Giá theo tháng tham khảo | Phù hợp |
| Quận 7 | từ 2.000.000 VND/tháng | team ở khu Nam, cần chỗ ngồi ổn định |
| Quận 2 | từ 2.500.000 VND/tháng | team khu Đông, nhóm dự án, startup |
| Quận 1 | từ 2.800.000 VND/tháng | gặp khách thường xuyên, ưu tiên trung tâm |
| Quận 3 | từ 3.800.000 VND/tháng | cận trung tâm, cần môi trường tập trung |
Lưu ý: Giá chưa bao gồm VAT 10%
Giá thuê bao gồm các tiện ích:
- Cung cấp địa chỉ sử dụng cho mục đích đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Lễ tân và hỗ trợ hành chính tại văn phòng trong giờ làm việc.
- Nhận thư từ, bưu phẩm, hỗ trợ giao nhận và chuyển tiếp theo yêu cầu.
- Tư vấn thuế, tư vấn pháp lý và hỗ trợ xử lý các thủ tục liên quan.
- Hỗ trợ tư vấn và thực hiện thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh khi phát sinh.
- Khu pantry hoặc phòng ăn chung có máy lạnh, trang bị thiết bị cơ bản như tủ lạnh, lò vi sóng.
- Vệ sinh không gian làm việc định kỳ, đảm bảo môi trường gọn gàng, sạch sẽ.
- Ban quản lý hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình sử dụng dịch vụ tại văn phòng.
- Ưu đãi giảm 20% khi đặt phòng họp tại chi nhánh Quận 2 và Quận 7.
- Hỗ trợ lắp bảng tên doanh nghiệp theo quy định tại văn phòng.
- Tủ locker cá nhân để cất giữ đồ dùng an toàn.
- Dịch vụ in ấn, photocopy và scan phục vụ công việc hằng ngày.
- Phòng họp riêng chuyên dụng (tùy chi nhánh và điều kiện áp dụng).
- Khu vực tiếp khách chung, thuận tiện chờ và trao đổi nhanh.
- Vị trí gửi xe máy theo quy định tòa nhà.
- Trà, cà phê và nước uống sử dụng hằng ngày.
Quy trình thuê chỗ ngồi làm việc tại A Space Office
Để chốt chỗ nhanh, đúng nhu cầu, bạn có thể đi theo quy trình sau.
Bước 1: Gửi nhu cầu, chốt tiêu chí
Bạn nên chuẩn bị trước các thông tin này để được tư vấn đúng gói:
- Khu vực bạn muốn ngồi (gần nhà, gần khách hàng, gần tuyến di chuyển hằng ngày)
- Số lượng chỗ ngồi
- Loại chỗ ngồi: linh hoạt hoặc cố định
- Thời gian dự kiến: theo ngày, theo tháng
- Nhu cầu phòng họp, in ấn, xuất hóa đơn VAT
Bước 2: Nhận tư vấn, đặt lịch tham quan
Bạn liên hệ qua form đăng ký trên website, fanpage, hotline 0987260333 của A Space Office để đặt lịch xem chỗ thực tế. Khi đi xem, nên hỏi rõ khu vực ngồi, mức độ yên tĩnh, quy định sử dụng phòng họp, gửi xe.
Bước 3: Chọn vị trí, xác nhận gói thuê
Trực tiếp chọn khu vực ngồi phù hợp và kiểm tra các yếu tố quan trọng như wifi, ổ cắm, ánh sáng, không gian chung, khu tiếp khách, pantry. Đồng thời xác nhận chính sách đổi chỗ, đổi gói khi nhu cầu tăng giảm.
Bước 4: Thống nhất điều khoản, cọc, thanh toán
Chốt rõ thời hạn thuê, ngày bắt đầu, mức cọc (nếu có), chu kỳ thanh toán, xuất VAT, quy định tính phí phát sinh như phòng họp, in ấn vượt mức.
Bước 5: Ký hợp đồng, nhận hướng dẫn sử dụng
Sau khi ký, bạn được hướng dẫn nội quy không gian, cách đặt phòng họp, quy trình nhận thư từ bưu phẩm, quy định ra vào, các kênh liên hệ hỗ trợ.
Kinh nghiệm chọn thuê chỗ ngồi làm việc phù hợp
Để giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp ngay từ ban đầu, dưới đây là những kinh nghiệm từ thực tiễn kinh nghiệm vận hành của A Space:
- Xác định nhu cầu chính: làm việc tập trung hằng ngày, làm vài buổi theo lịch, hay cần nơi gặp khách và họp.
- Chọn loại chỗ ngồi đúng:
-
- Đi làm đều, cần bàn ổn định, có đồ cá nhân thì ưu tiên chỗ ngồi cố định.
- Lịch linh hoạt, hay di chuyển, muốn tối ưu chi phí thì ưu tiên chỗ ngồi linh hoạt.
- Ưu tiên vị trí theo tuyến di chuyển: chọn điểm gần nhà, gần khách hàng, gần đối tác để tiết kiệm thời gian đi lại.
- Kiểm tra trải nghiệm thực tế: xem độ ồn, ánh sáng, máy lạnh, mật độ người, mức riêng tư khi họp online.
- Rà soát các hạng mục hay phát sinh: gửi xe, phòng họp, in ấn, locker, VAT, chính sách ngoài giờ.
- So sánh theo tổng chi phí tháng: quy về “thực trả” thay vì chỉ nhìn giá gói.
- Xem điều khoản linh hoạt: tăng giảm số chỗ, đổi gói, chuyển chi nhánh, thời gian báo trước khi dừng dịch vụ.
- Trải nghiệm trước khi chốt dài: thử 1–3 ngày hoặc 1 tuần để kiểm tra nhịp làm việc và độ phù hợp.
A Space Office cho thuê chỗ ngồi làm việc chuyên nghiệp TPHCM
A Space Office cung cấp dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc chuyên nghiệp tại TPHCM, phù hợp freelancer, startup và đội nhóm nhỏ cần không gian làm việc ổn định, vào làm ngay. Với hơn 6 năm đồng hành cùng đa dạng khách hàng và doanh nghiệp, A Space Office liên tục cập nhật và cải tiến dịch vụ để mang lại giá trị vận hành thực tế:
- Nhiều chi nhánh, dễ chọn vị trí: Quận 1, Quận 3, TP Thủ Đức (Quận 2 cũ), Quận 7, thuận tiện đi lại và gặp khách.
- Chi phí rõ ràng: gói thuê giúp bạn dự trù ngân sách, hạn chế phát sinh nhờ tiện ích đã tích hợp.
- Tiện ích đủ để vận hành: lễ tân, nhận chuyển thư từ, pantry, vệ sinh định kỳ, hỗ trợ in ấn, locker, khu tiếp khách, gửi xe.
- Có phòng họp khi cần: đặt theo giờ, phù hợp họp nhóm và gặp đối tác.
- Có hỗ trợ thuế và pháp lý: tiện cho startup, SME khi cần tư vấn, thay đổi giấy phép.
Liên hệ A Space Office hotline 0987260333 để được tư vấn chi nhánh phù hợp và nhận báo giá theo số chỗ ngồi, đặt lịch tham quan chỗ ngồi thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Thuê chỗ ngồi làm việc khác gì văn phòng chia sẻ?
Chỗ ngồi làm việc là một “sản phẩm con” trong mô hình văn phòng chia sẻ. Bạn thuê theo chỗ ngồi, dùng tiện ích chung. Văn phòng chia sẻ có thể bao gồm nhiều hình thức hơn như hot desk, chỗ ngồi cố định, văn phòng riêng trong coworking.
Thuê theo ngày hay theo tháng thì lợi hơn?
- Theo ngày phù hợp khi bạn đi làm không thường xuyên, cần ngồi 1 đến 3 ngày mỗi tuần hoặc đi công tác.
- Theo tháng phù hợp khi bạn đi làm đều, cần vị trí ổn định, muốn tối ưu tổng chi phí.
Giá thuê chỗ ngồi làm việc đã bao gồm những gì?
Thông thường gói thuê chỗ ngồi đã bao gồm bàn ghế, wifi, điện nước khu vực chung, pantry, lễ tân, vệ sinh định kỳ, khu tiếp khách. Một số tiện ích như in ấn vượt mức, phòng họp theo giờ, gửi xe, xuất hóa đơn VAT có thể tính theo chính sách từng chi nhánh. Bạn nên hỏi rõ trước khi chốt.
Có được sử dụng phòng họp không?
Bạn có thể thuê phòng họp theo giờ khi cần gặp khách, họp nhóm. Tùy gói và từng chi nhánh sẽ có chính sách ưu đãi khác nhau. Nên hỏi rõ số giờ ưu đãi, khung giờ áp dụng, quy định đặt phòng trước.
Thuê chỗ ngồi làm việc có được hỗ trợ nhận thư từ, bưu phẩm không?
Có. Nhiều gói có hỗ trợ tiếp nhận, giao nhận, chuyển tiếp thư từ bưu phẩm theo yêu cầu thông qua lễ tân.
Có tủ locker cá nhân không?
Với gói thuê chỗ ngồi cố định sẽ bao gồm tủ locker cá nhân. Nếu bạn cần để đồ cá nhân, tài liệu, thiết bị làm việc tại văn phòng, hãy ưu tiên gói có locker và hỏi rõ kích thước tủ, cách cấp khóa.
Ông Dương Tuấn Cường là nhà sáng lập và CEO của Arental Vietnam, chuyên cung cấp dịch vụ quản lý và cho thuê văn phòng tại TP.HCM. Với nền tảng chuyên môn là Cử nhân CNTT, Thạc sỹ QTKD chuyên ngành Marketing và các chứng chỉ về môi giới, quản lý bất động sản. Cùng nhiều năm kinh nghiệm thực tế, Ông Cường cùng đội ngũ Arental Vietnam luôn cam kết vào tối ưu dịch vụ, nâng cao sự hài lòng của khách hàng, khẳng định vị thế thương hiệu Arental Vietnam trong lĩnh vực văn phòng cho thuê.
