Để thành lập công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải có một địa chỉ trụ sở hợp pháp. Điều này khiến nhu cầu tìm giải pháp vừa đúng luật, vừa tiết kiệm chi phí tăng mạnh.
Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là lựa chọn phù hợp. Chỉ từ 290.000 đến 3.800.000 VND/tháng, doanh nghiệp đã có ngay địa chỉ pháp lý tại tòa nhà văn phòng để đăng ký kinh doanh và đặt bảng tên. A Space Office còn hỗ trợ nhận thư từ, cung cấp phòng họp, chỗ ngồi linh hoạt, lễ tân và khu vực tiếp khách, giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp mà không cần thuê cả văn phòng.
Liên hệ Hotline 0987 260 333 để được A Space Office tư vấn miễn phí và chọn gói phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.
Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là gì?
Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là dịch vụ cho phép doanh nghiệp sử dụng địa chỉ của nhà cung cấp làm trụ sở pháp lý khi đăng ký giấy phép kinh doanh. Đây thực chất là một dạng văn phòng ảo hoặc địa điểm pháp lý dùng chung, phù hợp cho doanh nghiệp không cần thuê không gian làm việc cố định.
Xem chi tiết thông tin: Văn phòng ảo là gì?
Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp được quyền:
- Dùng địa chỉ tòa nhà để đăng ký kinh doanh và làm trụ sở chính trên pháp lý.
- Nhận thư từ, bưu kiện tại địa chỉ thuê, lễ tân thông báo và chuyển tiếp khi cần.
- Đặt bảng tên công ty tại tòa nhà để chứng minh hiện diện hợp pháp
- Sử dụng phòng họp hoặc chỗ ngồi linh hoạt tùy theo gói dịch vụ.
Nói cách khác, đây là hình thức “chia sẻ địa chỉ văn phòng”: nhiều doanh nghiệp cùng đăng ký tại một địa điểm đẹp, uy tín và thuận tiện mà không phải thuê toàn bộ văn phòng truyền thống.
Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh có hợp pháp không?
Câu trả lời là hợp pháp. Pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp sử dụng địa chỉ đi thuê để đăng ký kinh doanh, miễn là địa chỉ đó rõ ràng, hợp lệ và có hợp đồng chứng minh quyền sử dụng.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng các yếu tố:
- Có địa chỉ xác định: số nhà, đường, phường, quận.
- Có thông tin liên lạc: điện thoại, email.
- Nằm trong lãnh thổ Việt Nam.
Đáng chú ý, luật không quy định trụ sở phải là nơi doanh nghiệp trực tiếp làm việc và không giới hạn số lượng doanh nghiệp được đăng ký cùng một địa chỉ. Vì vậy, việc nhiều công ty dùng chung một địa điểm (thông qua dịch vụ văn phòng ảo hoặc địa chỉ pháp lý) hoàn toàn không vi phạm.
Thực tế hiện nay, hàng nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM, Hà Nội đang sử dụng văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh và được Sở Kế hoạch và Đầu tư cùng cơ quan thuế chấp thuận bình thường.
Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý, doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có hợp đồng rõ ràng và hóa đơn hợp lệ theo quy định.
Nếu bạn còn băn khoăn về khung pháp lý liên quan đến mô hình văn phòng ảo, hãy tham khảo thêm bài văn phòng ảo có hợp pháp không để nắm rõ căn cứ luật và các trường hợp có thể bị xử phạt khi dùng sai quy định.
Ai nên sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh?
Dịch vụ này phù hợp với nhiều nhóm doanh nghiệp, đặc biệt là những mô hình ưu tiên chi phí tối ưu và vận hành linh hoạt:
- Startup, doanh nghiệp mới thành lập: Chưa có trụ sở và nguồn vốn hạn chế. Thuê địa chỉ giúp đăng ký kinh doanh nhanh, chi phí thấp.
- Freelancer, hộ kinh doanh chuyển lên công ty: Cần địa chỉ trang trọng thay vì dùng nhà riêng để tăng uy tín với khách hàng và đối tác.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Nhân sự ít, làm việc từ xa nhiều, không cần văn phòng lớn nhưng vẫn cần địa chỉ pháp lý rõ ràng.
- Doanh nghiệp tỉnh/thành khác mở rộng thị trường: Muốn có mặt tại TP.HCM hoặc Hà Nội bằng văn phòng đại diện nhưng không muốn đầu tư chi phí vận hành cao.
- Công ty nước ngoài thăm dò thị trường Việt Nam: Cần trụ sở pháp lý nhanh để mở văn phòng đại diện trước khi mở rộng quy mô.
- Các dự án ngắn hạn, doanh nghiệp theo mùa vụ: Chỉ cần địa chỉ pháp lý trong một giai đoạn nhất định mà không cần thuê văn phòng dài hạn.
Lợi ích khi thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh
Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn khởi nghiệp tối ưu chi phí:
Tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp
Chỉ với vài trăm nghìn mỗi tháng, bạn đã có một trụ sở hợp pháp để hoàn tất thủ tục thành lập công ty. Trong khi đó, thuê văn phòng truyền thống yêu cầu chi trả hàng chục triệu đồng mỗi tháng cho mặt bằng, điện nước, nội thất và nhân sự lễ tân.
Việc chọn địa chỉ pháp lý thay vì thuê trọn gói văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80 – 90% chi phí, đặc biệt phù hợp với startup hoặc đơn vị vận hành tinh gọn.
Địa chỉ đẹp giúp nâng tầm thương hiệu
Địa chỉ đặt tại tòa nhà trung tâm mang lại lợi thế lớn về uy tín và hình ảnh. Khi xuất hiện trên danh thiếp, website hay hồ sơ gửi đối tác, một địa chỉ ở Quận 1, Quận 3 hoặc các khu vực trung tâm sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn.
Điều này đặc biệt quan trọng với những công ty mới thành lập đang xây dựng thương hiệu từ đầu và muốn tạo dựng niềm tin với khách hàng.
Sử dụng tiện ích văn phòng chuyên nghiệp
Mặc dù không thuê cả không gian làm việc, doanh nghiệp vẫn được sử dụng các tiện ích của tòa nhà như lễ tân, phòng họp, khu vực tiếp khách, máy in, internet hay không gian làm việc linh hoạt tùy theo gói dịch vụ. Đội ngũ lễ tân được đào tạo bài bản sẽ hỗ trợ tiếp khách, nhận thư từ và xử lý cuộc gọi, giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp mà không cần thuê nhân sự riêng.
Thông tin liên lạc luôn thông suốt và được xử lý kịp thời
Một trong những lợi thế quan trọng của dịch vụ này là mọi thư từ, bưu phẩm gửi đến doanh nghiệp đều được tiếp nhận và thông báo nhanh chóng. Các cuộc gọi đến công ty luôn có người trực, tránh tình trạng bỏ lỡ thông tin quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định trong giao dịch và tạo sự yên tâm cho khách hàng.
Cơ hội mở rộng kết nối và hợp tác kinh doanh
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sở hữu cộng đồng doanh nghiệp lớn, từ startup đến SMEs và các đơn vị nước ngoài. Khi cùng sử dụng chung một hệ thống địa chỉ và tiện ích, doanh nghiệp có cơ hội gặp gỡ, trao đổi và kết nối với nhiều đối tác tiềm năng. Đây là lợi thế mà văn phòng truyền thống khó có được.
Bảng giá dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh
Arental Vietnam hiện cung cấp dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại 7 tòa nhà thuộc 6 quận trung tâm TP.HCM, bao gồm Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7, Tân Bình và Phú Nhuận. Mức giá dao động từ 290.000 đến 3.800.000 VND/tháng, tùy vị trí và gói dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn.
Bảng giá chi tiết theo khu vực:
| Khu vực | STANDARD | PREMIUM | ENTERPRISE |
| Quận 1 | 580.000 | 1.080.000 | 2.800.000 |
| Quận 2 | 399.000 | 886.000 | 2.500.000 |
| Quận 3 | 686.000 | 1.186.000 | 3.800.000 |
| Quận 7 | 399.000 | 886.000 | 2.400.000 |
| Tân Bình | 290.000 | 399.000 | 686.000 |
| Phú Nhuận | 399.000 | 886.000 | – |
Mỗi địa điểm có mức giá, tiện ích và thời lượng sử dụng phòng họp khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp từ startup đến SMEs.
Để nhận tư vấn về địa chỉ phù hợp và bảng giá chi tiết nhất theo nhu cầu, vui lòng liên hệ Hotline 0987 260 333 hoặc xem thêm tại trang thuê văn phòng ảo TPHCM của Arental Vietnam.
Quy trình thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại A Space Office
Quy trình được thiết kế đơn giản để doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng địa chỉ pháp lý chỉ trong vài giờ.
Bước 1: Liên hệ tư vấn
Khách hàng liên hệ A Space Office qua hotline, email hoặc Zalo. Đội ngũ tư vấn sẽ tìm hiểu nhu cầu: đăng ký doanh nghiệp mới hay thay đổi trụ sở, khu vực mong muốn, ngân sách và tiện ích cần thiết.
Bước 2: Chọn địa chỉ và gói dịch vụ
Dựa trên nhu cầu, khách hàng chọn một trong các địa điểm có sẵn như Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7, Tân Bình hoặc Phú Nhuận. Sau đó chọn gói Standard, Premium hoặc Enterprise phù hợp. Hai bên thống nhất điều khoản trước khi ký.
Bước 3: Ký hợp đồng và thanh toán
A Space Office và khách hàng ký hợp đồng thuê địa chỉ, trong đó thể hiện rõ địa điểm, thời hạn, quyền lợi và chi phí dịch vụ. Khách hàng thanh toán theo tháng, quý hoặc năm tùy nhu cầu.
Bước 4: Cung cấp hồ sơ pháp lý
A Space Office cung cấp giấy xác nhận sử dụng địa chỉ để khách hàng nộp hồ sơ tại Sở KHĐT.
Bước 5: Hoàn tất và sử dụng dịch vụ
Khi doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh, địa chỉ thuê chính thức có hiệu lực. A Space Office tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và hỗ trợ khách hàng theo gói dịch vụ. Doanh nghiệp có thể đặt phòng họp hoặc khu vực tiếp khách khi cần.
Trước khi hết hợp đồng, A Space Office sẽ thông báo để khách hàng gia hạn. Việc gia hạn nhanh chóng với phụ lục hợp đồng và thanh toán kỳ tiếp theo.
>> Tham khảo: Dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện tại các quận trung tâm với đầy đủ thủ tục pháp lý và hợp đồng minh bạch.
Những lưu ý khi thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh
Để hạn chế rủi ro và đảm bảo trụ sở pháp lý luôn hợp lệ, doanh nghiệp nên xem xét kỹ các yếu tố sau trước khi ký hợp đồng:
- Kiểm tra uy tín nhà cung cấp: Chọn đơn vị có pháp lý rõ ràng, văn phòng hiện hữu, tránh thuê phải địa chỉ “ma” gây rủi ro khi đăng ký kinh doanh.
- Xem xét vị trí phù hợp: Ưu tiên tòa nhà chuyên nghiệp, dễ tìm. Ngành tài chính nên chọn quận trung tâm, doanh nghiệp làm việc linh hoạt có thể chọn khu vực tiết kiệm hơn.
- Đọc kỹ hợp đồng: Kiểm tra quyền lợi (giờ phòng họp, nhận thư, lễ tân hỗ trợ), trách nhiệm đôi bên, điều khoản chấm dứt và phí phát sinh.
- Lưu ý bảo mật thông tin: Đảm bảo nhà cung cấp có quy trình quản lý thư từ rõ ràng, hạn chế thất lạc hoặc lộ thông tin.
- Tuân thủ quy định sau khi thuê: Treo biển công ty, thông báo thuế khi thay đổi trụ sở và cập nhật thông tin tại ngân hàng, bảo hiểm khi cần.
- Phối hợp với lễ tân: Cung cấp thông tin cơ bản để lễ tân tiếp nhận cuộc gọi, thư từ đúng quy trình và xử lý khách đến hiệu quả.
Tham khảo thêm kinh nghiệm thuê văn phòng ảo đầy đủ.
Tại sao nên chọn dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh của A Space Office?
A Space Office được nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM lựa chọn nhờ các ưu điểm nổi bật sau:
- Kinh nghiệm vận hành thực tế: Hơn 6 năm cung cấp văn phòng ảo và cho thuê địa chỉ pháp lý, hỗ trợ hơn 2.000 doanh nghiệp khởi nghiệp, SME và công ty nước ngoài đặt trụ sở tại TP.HCM.
- Hệ thống địa chỉ đắc địa: Sở hữu nhiều tòa nhà văn phòng tại Quận 1, Quận 3, Quận 7, Quận 2, Tân Bình, Phú Nhuận. Tất cả đều là tòa nhà chuẩn văn phòng, dễ tìm, thuận tiện giao dịch và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
- Giá minh bạch, cạnh tranh: Chi phí chỉ từ 290.000 đến 3.800.000 VND/tháng gồm đầy đủ tiện ích thiết yếu. Không phí ẩn, không phát sinh ngoài hợp đồng. Có ưu đãi cho khách thuê dài hạn.
- Tiện ích đầy đủ như văn phòng thật: Lễ tân tiếp nhận thư từ, chuyển cuộc gọi, phòng họp hiện đại, khu vực tiếp khách, chỗ ngồi linh hoạt và hệ thống vận hành chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ pháp lý toàn diện: Tư vấn miễn phí thủ tục thành lập công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh theo địa chỉ mới. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh và chính xác.
- Dịch vụ ổn định, chăm sóc tận tâm: Quy trình xử lý thư từ rõ ràng, thông báo nhanh qua Zalo/Email. Đội ngũ CSKH luôn sẵn sàng hỗ trợ khi doanh nghiệp có nhu cầu nâng cấp hoặc thêm dịch vụ.
Liên hệ ngay Hotline 0987 260 333 để được tư vấn chọn địa chỉ phù hợp ngành nghề, ngân sách và mục tiêu kinh doanh của bạn.
Thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là giải pháp hợp pháp, tiết kiệm và linh hoạt cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là startup và SMEs. Với hệ thống tòa nhà chuyên nghiệp và dịch vụ vận hành đầy đủ, A Space Office giúp bạn sở hữu địa chỉ pháp lý uy tín chỉ trong vài giờ.
Ông Dương Tuấn Cường là nhà sáng lập và CEO của Arental Vietnam, chuyên cung cấp dịch vụ quản lý và cho thuê văn phòng tại TP.HCM. Với nền tảng chuyên môn là Cử nhân CNTT, Thạc sỹ QTKD chuyên ngành Marketing và các chứng chỉ về môi giới, quản lý bất động sản. Cùng nhiều năm kinh nghiệm thực tế, Ông Cường cùng đội ngũ Arental Vietnam luôn cam kết vào tối ưu dịch vụ, nâng cao sự hài lòng của khách hàng, khẳng định vị thế thương hiệu Arental Vietnam trong lĩnh vực văn phòng cho thuê.
